Migrez votre messagerie
Solution Exchange ou Microsoft Office 365
La messagerie est l'un des éléments essentiel de communication de votre entreprise.
En interne avec vos collaborateurs ou en externe avec vos clients, votre messagerie se doit d’être irréprochable, efficace et disponible.
Lors de la création d’une entreprise, on achète souvent un domaine de type www.masociete.fr auprès d’un des grands noms des hébergeurs Français.
Dans leurs offres, ils proposent couramment la création d’une dizaine de boites mail gratuites de type IMAP.
C’est après une à deux années d’exploitation que l’on se rend compte de la capacité limitée de ces boites mails, d’environ 5Go. Elles ne disposent pas non plus de fonctionnalités intelligentes comme la synchronisation ou la consultation des agendas de ses collaborateurs, ou encore la synchronisation des contacts de l’entreprise.
Amen, OVHcloud, Gandi, Ionos… proposent des boites mails gratuites, mais très limitées en terme de capacité et de fonctionnalités.
Pour y remédier il est toujours possible
de basculer sa messagerie vers des solutions professionnelles.
OVHcloud Exchange
à partir de 3,29 € HT / boite
IONOS Email Microsoft Exchange
à partir de 4 € HT / boite
Microsoft 365 Business Basic
à partir de 5,10 € HT / boite
L’avantage d’une solution transverse, telle que Microsoft 365, est de permettre de bénéficier de la sauvegarde des PC via OneDrive Pro, du partage de fichiers via Share-point et de la visio-conférence avec Teams.
La capacité de 50Go de la boite mail permet également de s’affranchir de l’archivage et des sauvegardes manuelles : Microsoft et votre FAI s’occupent de tout.
Au plus tôt, vous optez pour cette solution de messagerie professionnelle, au plus simple sera la migration.
Cas pratique :
migration de 4 boites mail vers Microsoft Exchange
Nous imaginons qu’une PME dispose de 4 boîtes mail de 4 Go environ.
L’intervention de Docteur Micro consistera à
- Préparer le service (OVH, Ionos ou Microsoft 365) en créant les comptes et identifiants.
- La veille de la migration :
sauvegarder tous les emails, calendriers et contacts pour les 4 boites mail vers des fichiers PST (fichiers de sauvegarde de boîte mail). - Pendant la nuit :
migrer les DNS afin que le service de mail soit redirigé vers le nouveau service souscrit (OVH, Ionos ou Microsoft 365). - Le lendemain sur site :
installer les nouvelles boites mail des 4 utilisateurs et importer leur sauvegarde PST dans Exchange. - Enfin configurer leur Smartphone afin qu’ils disposent de la synchronisation de leurs contacts et agendas directement sur leur mobiles.
